Stellenausschreibung Vorzimmer
Die Gemeinde Brannenburg (ca. 6.900 Einwohner), Landkreis Rosenheim, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sekretärin / einen Sekretär (m/w/d)
für das Vorzimmer des ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung
in Vollzeit
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Erledigung des Publikumsverkehrs und telefonischer Anfragen
- Postein- und -ausgang, sowie Verteilung der Post
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Fertigung von Schriftstücken, Führen von Korrespondenz und Terminmanagement
- Terminierung, Vorbereitung und Koordination von Präsenzterminen, von Besprechungen und von Sitzungen gemeindlicher Gremien
- Betreuung des Sitzungsdienstprogramms (programmtechnische Vorbereitung der Ladung und Anlage der Niederschriften mit Vollzugsüberwachung)
- Tätigkeiten im Rahmen der kommunalen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (zum Beispiel Aktualisierung der gemeindlichen Website und Betreuung des Kommunenfunks)
- Bedienen des Programms zur Erfassung der Arbeitszeiten
- Betreuung des Satzungswesens (zum Beispiel Erledigung der Bekanntmachungen und des Schriftverkehrs)
Wünschenswert sind:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K) (m/w/d) oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I bzw. des Beschäftigtenlehrgangs I oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen
- Organisationsgeschick und Engagement
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Die Eingruppierung richtet sich nach den einschlägigen Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) und ist in Entgeltgruppe 7 vorgesehen.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis Freitag, 08.08.2025
an die Gemeinde Brannenburg, Schulweg 2, 83098 Brannenburg
(E-Mail: gemeinde@brannenburg.de)
Für Fragen stehen Ihnen gerne der erste Bürgermeister, Herr Jokisch, und Herr Dr. Langer (Tel. 08034 9061-17 oder -30) zur Verfügung.